구글 캘린더 일정 관리 제대로 쓰기에 대해 이야기해볼까요?
스마트워크 시대에 일정 관리 도구는 선택이 아닌 필수가 되었습니다.
제가 생각하기에는 기본 기능부터 익히는 것이 중요합니다
처음 구글 캘린더 일정 관리를 시작하실 때는 단순히 일정을 기록하는 것부터 시도해 보시는 것이 좋습니다.
웹이나 모바일 앱에서 일정을 등록하면 실시간으로 모든 기기에 동기화되기 때문에 언제 어디서나 확인이 가능합니다.
지금 바로 구글 계정을 연동해 보시길 바랍니다.
늦기 전에 사용 환경을 먼저 설정해 두시는 것이 좋습니다.
라벨과 색상으로 일정 구분하기
구글 캘린더 일정 관리에서 색상과 라벨을 활용하면 시각적으로 한눈에 일정을 파악할 수 있습니다.
업무, 개인, 가족 일정에 각각 색을 지정해 보시면 훨씬 간편하게 구분이 가능합니다.
이 기능은 팀 단위 공유 일정에도 매우 유용합니다.
망설이지 말고 색상을 지정해 보시길 바랍니다.
반복 일정과 알림 설정 활용하기
매주 혹은 매월 반복되는 일정을 수동으로 입력하는 것은 비효율적입니다.
구글 캘린더 일정 관리에서는 반복 예약과 맞춤형 알림 기능을 쉽게 설정하실 수 있습니다.
알림 시간을 자유롭게 지정할 수 있어 중요한 약속을 놓치지 않을 수 있습니다.
지금 바로 알림 기능을 활성화해 보시길 바랍니다.
팀 공유 캘린더로 협업 능력 높이기
업무나 프로젝트 일정은 팀원들과 공유해야 원활한 소통이 가능합니다.
구글 캘린더 일정 관리의 공유 기능을 사용하면 원하는 사람과 캘린더를 연동할 수 있습니다.
공유 권한은 보기 전용부터 편집 권한까지 세부적으로 설정이 가능합니다.
늦기 전에 팀원과 함께 연동해 보시길 바랍니다.
외부 캘린더와 연동하기
다른 플랫폼에서 사용하던 캘린더를 구글 캘린더 일정 관리에 연동하면 일정 관리 효율이 크게 올라갑니다.
예를 들어 아웃룩, 애플 캘린더, 슬랙과의 연동이 누구나 간편하게 가능합니다.
이렇게 통합하면 일정을 한 곳에서 관리할 수 있어 더 이상 혼동할 일이 줄어듭니다.
지금 바로 연동을 시도해 보시길 바랍니다.
글을 마치며
오늘은 구글 캘린더 일정 관리의 기본과 활용법을 함께 알아보았습니다.
작은 기능부터 차근차근 익히면 여러분도 체계적인 일정 관리가 손쉽게 가능합니다.
지금 바로 앱을 실행해 첫 일정을 등록해 보시길 바랍니다.
예: 가능여부 확인하기 쉽고 빠르게
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